Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.

A gestão de documentos ocupa-se prioritariamente dos arquivos permanentes, desenvolvendo instrumentos de difusão para o público externo.

Em uma organização as atividades que se referem ao recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de documentos são conhecidas como serviços de protocolo. Considerando o Ciclo de Vida dos Documentos, pode-se dizer que o Protocolo é uma das unidades responsáveis pelos documentos de:

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.

Documentos particulares que chegam ao protocolo devem ser registrados, manualmente ou em sistemas informatizados, e tramitados ao destinatário.

A Teoria das Três Idades, baseada no ciclo de vida dos documentos, segundo a qual os arquivos passam por sucessivas fases, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, podem ser, respectivamente:

A avaliação de documentos de arquivo é uma etapa decisiva no processo de implantação de políticas de gestão de documentos, tanto nas instituições públicas quanto nas empresas privadas. Com base nessa afirmação, assinale a alternativa que apresenta o que significa avaliação de documentos.