A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem.
Distribuição é o envio do documento do setor de protocolo para o primeiro destinatário do documento.
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O programa de gestão de documentos deve garantir a qualidade de reversibilidade do documento arquivístico.
Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
O diagnóstico da situação arquivística constitui ação a ser implementada por um sistema arquivístico.
Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir.
Em um plano ou código de classificação, é necessário que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões. Se a subdivisão primária for feita pelas funções, todas as unidades de classificação nesse nível deverão ser elaboradas por função.
Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
A avaliação funcional dos documentos de arquivo é fundamentada na tipologia documental, ou seja, é uma avaliação realizada peça a peça.
Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de documentos.
A expedição de documentos é uma atividade típica do setor de arquivos intermediários, que se responsabiliza pela saída dos documentos após o encerramento de seu trâmite interno.
As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de situação arquivística.
Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes.
A transferência de documentos indica a inexistência de uma tabela de temporalidade de documentos.
No que se refere aos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.
O sistema arquivístico centralizado tem uma autoridade arquivística central, um controle de normas técnicas sobre a totalidade dos arquivos e uma legislação uniforme para todo o território.
Sobre o arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
( ) O arquivo deve possuir conhecimentos protocolares.
( ) O arquivo serve de veículo de informação e apoio na tomada de decisões.
( ) O arquivo constitui-se no principal instrumento para controle da ação administrativa.
A sequência está correta em:
De acordo com o chamado ciclo vital dos arquivos, é na fase permanente que os documentos são
