Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

#Questão 42570 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2005, ANTAQ, Técnico Administrativo

#Questão 42631 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2005, TRE MA, Técnico Judiciário

No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é

A)

servir como subsídio para a organização e o arquivamento dos documentos nos arquivos setoriais.

B)

auxiliar nos processos de arquivamento e descrição dos documentos.

C)

indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária.

D)

auxiliar nos processos de registro e distribuição de documentos.

E)

indicar os documentos que serão transferidos da fase intermediária para a fase permanente.

#Questão 42633 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2005, TRE MA, Técnico Judiciário

No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a)

A)

descrição de documentos arquivísticos.

B)

acompanhamento do trâmite dos documentos.

C)

atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e empréstimo ao órgão produtor dos mesmos.

D)

elaboração dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivístico.

E)

elaboração do quadro de arranjo do acervo arquivístico.

#Questão 42635 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2005, TRE MA, Técnico Judiciário

Assinale a opção que corresponde a objetivo de um programa de gestão documental.

A) Elaborar o inventário do fundo arquivístico.

B)

Garantir a reprodução dos documentos para trâmite interno.

C)

Realizar exposições tomando-se como base o acervo arquivístico.

D)

Auxiliar na preservação dos documentos identificados como de valor secundário e de guarda permanente.

E)

Adotar o método de arquivamento ideográfico para os dossiês funcionais.

#Questão 42616 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2005, TRT 16ª, Técnico Judiciário

Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.

Os autores espanhóis deverão ser arquivados do seguinte modo: Molinero, Pacco Baños e Oviedo, Francisco Carbalhal.

C) Certo

E) Errado

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