Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Tendo o fragmento de texto acima como referência inicial, julgue os itens seguintes, a respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais.

Independentemente das circunstâncias constitucionais, legais, administrativas e históricas, há determinadas funções que necessitam da intervenção da instituição arquivística, tais como: inspeção de documentos correntes e intermediários das administrações públicas, avaliação de documentos e recolhimento de documentos aos arquivos públicos.

Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.

Atualmente, com o aumento da complexidade das organizações, determinados documentos nem passam mais pelos arquivos correntes.

Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos particulares recebidos pelo protocolo de um órgão público ou de uma empresa não devem ser registrados nem classificados, mas apenas remetidos aos destinatários.

Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.

A atividade de distribuição consiste na passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.

A movimentação de documentos, também conhecida como tramitação, pode ser definida como o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.