Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca de arquivos correntes, julgue os próximos itens.

Para ser considerado corrente, um documento deve ter uma possibilidade de uso pequena.

Acerca de arquivos correntes, julgue os próximos itens.

O acesso aos documentos do arquivo corrente ainda é restrito aos acumuladores.

Acerca de arquivos correntes, julgue os próximos itens.

O apoio às atividades cotidianas é a justificativa para a conservação dos documentos correntes.

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

Documentos correntes devem passar obrigatoriamente pelo arquivo intermediário antes de serem recolhidos ao arquivo permanente.

As atribuições da unidade administrativa de um grande órgão público têm gerado, em relação ao arquivo, duas situações distintas, mas intimamente vinculadas. A primeira é a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos,que são mantidos em dossiês. O arquivo recebe para guarda, mensalmente, cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A segunda situação que surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos documentos. Há uma demanda interna (estagiários, servidores, outras unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais). Segundo informações coletadas no local, são atendidas, diariamente, cerca de vinte solicitações de consulta ao acervo.

Acerca da situação hipotética acima apresentada e das técnicas de arquivo, julgue os itens de 81 a 96.

A unidade em questão poderia, anualmente, eliminar os documentos sem uso, independentemente de autorização.