Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

subgrupo.

dossiê.

item documental.

subsérie.

tipologia documental.

A classificação por assuntos é utilizada para as atividades específicas de cada órgão ou empresa.

A classificação por assuntos deve ser utilizada para documentos não arquivísticos ou não orgânicos.

O assunto é o ato, que se refere a pessoas, entidades ou lugares.

A estrutura orgânica fornece a base para o agrupamento em grandes assuntos.

O principal meio de agrupar os documentos por assunto é associá-los às funções da organização.

Avaliar os documentos de acordo com o assunto.

Ter uma ferramenta informatizada.

Não permitir a migração de suportes.

Ter uma unidade político-administrativa responsável pela sua implementação.

Contemplar o ciclo de vida dos documentos.

levantamento preliminar.

recolhimento dos documentos.

transferência de documentos.

higienização dos documentos.

emulação dos documentos.

localização.

rastreabilidade.

pesquisa.

disposição.

captura.