Listagem de Questões sobre Geral
Quando se suprime a unidade produtora de documentos tem-se um fundo
eliminado.
protocolado.
fechado.
sob custódia.
contínuo.
A identificação dos fundos é tarefa que requer, previamente, o conhecimento
do levantamento do potencial informativo dos documentos acumulados.
da disposição dos documentos no interior das diferentes séries.
dos métodos de classificação empregados pelos órgãos produtores.
das determinações estabelecidas na tabela de temporalidade.
da estrutura organizacional e do funcionamento das instituições.
Notação, em Arquivística, equivale
ao registro do documento em arquivo notarial.
ao código de localização dos documentos no acervo.
à reunião de dois processos sobre o mesmo assunto.
à anotação sobre a adequada tramitação dos processos.
à complementação do registro de entrada no protocolo.
A norma ISAD(G) estabelece, para a descrição arquivística,
avaliação, seleção e descarte.
autor, título e data.
contexto, conteúdo e estrutura.
análise, síntese e difusão.
tramitação, transferência e recolhimento.
Como instrumento de pesquisa, o guia deve
tomar por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos.
orientar o usuário quanto ao funcionamento, a natureza dos fundos e os serviços prestados pelo arquivo.
descrever minuciosamente o conteúdo das séries documentais.
relacionar de forma sistemática descritores ou palavras-chave que recuperem o conteúdo dos documentos.
indicar, na ordem de numeração dos depósitos, estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento.
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