Questões de Arquivologia do ano 2004

A correspondência, dentro do gênero de documentos escritos, merece tratamento especial por se constituir em uma parte importante dos arquivos, uma vez que as ações administrativas são, em geral, desencadeadas por seu intermédio. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir. Cartas, memorandos, relatórios, dossiês, telegramas e ofícios são tipos de correspondência.

A correspondência, dentro do gênero de documentos escritos, merece tratamento especial por se constituir em uma parte importante dos arquivos, uma vez que as ações administrativas são, em geral, desencadeadas por seu intermédio. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir. Quando a correspondência é encaminhada, em geral fechada, a uma instituição, é necessário identificá-la por suas características externas, para que, se oficial, possa ser aberta, devidamente registrada e remetida ao destino correto.

No que se refere à arquivologia, julgue os itens seguintes. O termo arquivo deriva do vocábulo grego archeion, que significa edifício público, casa da câmara, documentos. O material de arquivo pode ser definido como a acumulação ordenada dos documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade e por elas preservados, para a consecução de seus objetivos políticos, legais ou culturais.

No que se refere à arquivologia, julgue os itens seguintes. Denomina-se destinação de documentos ao conjunto de instrumentos que permite, em decorrência da avaliação, o encaminhamento dos documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e(ou) reprodução. O mais importante desses documentos é a Tabela das Três Idades, a qual apresenta a identificação dos documentos, os seus prazos de guarda e a sua destinação para eliminação ou guarda permanente.

No que se refere à arquivologia, julgue os itens seguintes. Digitalização pode ser definida como a reprodução por varredura eletrônica em disco ou outro suporte de alta densidade, permitindo a visualização do documento em terminal ou sua impressão em papel.