Questões de Administração da UFABC

No Sistema de Reposição Periódica, os intervalos de reposição dos estoques de todos os itens são variáveis, em função do consumo no período imediatamente anterior.

No Sistema de Reposição Contínua a quantidade reposta de cada item, periodicamente, é calculada com base no estoque mínimo existente.

O Sistema de Reposição Contínua é mais aplicável para o controle dos estoques dos itens considerados de maior importância, dado que o monitoramento dos estoques é permanente.

No Sistema de Reposição Contínua, as variáveis críticas para cálculo das quantidades a serem repostas, de cada item, são os respectivos níveis de referência e os correspondentes intervalos de reposição.

No Sistema de Reposição Periódica as quantidades repostas de cada item são fixas – pré-calculadas – e correspondentes ao Lote Econômico de Compras – LEC.

a reestruturação das equipes de trabalho, com vistas a amenizar conflitos entre servidores.

a definição do arranjo físico (lay out) ideal para uma dada unidade da administração, com a correspondente distribuição racional dos postos de trabalho.

a definição de locais apropriados para disposição dos materiais e equipamentos de trabalho, de modo a racionalizar as operações e o fluxo das atividades.

a reunião e a distribuição do conjunto dos recursos, humanos, materiais, patrimoniais, técnicos e financeiros, necessários à execução das atividades planejadas.

a elaboração do organograma de uma unidade da administração, definindo funções, responsabilidades, atividades e fluxos das operações administrativas.

O desenvolvimento e a implementação de sistemas informatizados internos, integrando as mais variadas unidades da administração.

Valorização e dinamização de centros de documentação e informação.

Implementação de políticas e programas de desenvolvimento de pessoal.

A implantação de portais corporativos, com vistas a agilizar e democratizar o acesso a serviços e informações.

Instalação e modernização de laboratórios e centros de P&D, para o desenvolvimento de tecnologias de novos produtos.

Supervisionar a equipe de trabalho, para assegurar o cumprimento das tarefas atribuídas.

Monitorar permanentemente as atividades em curso na unidade da administração, visando a assegurar o cumprimento do que foi planejado e introduzindo eventuais ajustes.

Verificar periodicamente os estoques disponíveis de materiais, para a execução das atividades do conjunto dos servidores.

Manter informações atualizadas a respeito das condições operacionais do conjunto dos recursos patrimoniais das unidades da administração

Manter sistemas de informação com base em relatórios periódicos das atividades desenvolvidas em cada unidade da administração.

Planejar é tomar decisões que permitem iniciar o projeto e conduzir suas fases de maneira segura, esclarecendo as incertezas a serem enfrentadas.

Organizar é dividir tarefas, responsabilidades e a autoridade para tomar decisões.

O processo de execução compreende a realização das atividades previstas nos planos, para que o objetivo possa ser atingido.

O processo administrativo de controlar abrange a comparação dos resultados com os objetivos.