Questões Concurso Universidade Federal do Pernambuco - PE (UPE/PE)

O Secretário Executivo desempenha função de assessoria quando seu executivo viaja. Nessas situações, deve

I. informar-se com o executivo sobre a data da viagem, o número de pessoas que o acompanharão, datas dos compromissos assumidos, nomes de pessoas que serão contatadas, horário de viagem e tipo de transporte.

II. verificar quais os documentos que devem ser levados, inclusive documentos pessoais, itinerário de viagem com horários, locais de saída e chegada e o número de telefones das pessoas envolvidas.

III. em caso de mudança de planos, cancelar com a companhia ou o agente de viagens a reserva e/ou bilhete.

IV. fazer a reserva nos hotéis e, quando solicitado pelo chefe, providenciar locação de automóvel e reservas em passeios turísticos.

Estão CORRETOS os itens

No que se refere à organização das rotinas de trabalho do Secretário Executivo, analise as seguintes afirmativas:

I. A consulta ao follow up deve ser diária.

II. A atualização das agendas do secretário e do executivo deve ser diária.

III. A organização do escritório requer dos secretários noções de ergonomia as quais possibilitam a escolha do melhor método de arquivamento.

IV. O planejamento da administração do tempo está intrinsecamente relacionado à eficácia do trabalho.

V. Ao final do dia, é importante listar as pendências para a solução no dia seguinte.

Assinale a alternativa CORRETA.

Quando a empresa adota o gerenciamento de rotinas, baseado no PDCA, cabe ao Secretário Executivo, na terceira fase do Ciclo,

Um conjunto A tem 9 elementos distintos. Quantos subconjuntos de A podem ser construídos, cada um com 4 elementos diferentes?

Considerando que a declaração "Todo gato é pardo" seja verdadeira, assinale a alternativa que corresponde a uma argumentação CORRETA.