Questões Concurso TRE MS

é a ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de classificação.

é determinada pelas espécies de documentos.

deve ignorar os princípios da proveniência e de respeito à ordem original.

é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos.

é a disposição dos documentos dentro das divisões estabelecidas no instrumento de descrição.

encolagem.

acondicionamento.

armazenamento.

aditamento.

amostragem.

O empilhamento é uma forma adequada de armazenamento de documentos.

Para que se ajustem à embalagem, os documentos devem ser dobrados.

A qualidade do material da embalagem não afeta o documento.

A troca das pastas e caixas deve adequar-se ao armazenamento de documentos.

Os tamanhos das embalagens devem ser fixos.

determina prazos e condições de guarda dos documentos.

distribui documentos em classes.

estabelece medidas preventivas e de segurança em caso de sinistros.

indica a disposição do mobiliário e a utilização atual ou futura do espaço disponível.

prevê a destinação dos documentos.

a classificação dos documentos, tendo em vista a sua recuperação.

a avaliação dos documentos, mediante o uso de instrumentos de pesquisa.

as atividades relacionadas ao recebimento, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

as políticas institucionais voltadas para a prevenção de danos aos documentos.

os métodos de arquivamento e ordenação de documentos.