Questões Concurso TRE MA

Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos documentos, mas, sim, eliminar os documentos de valor secundário.

As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinação na gestão de documentos.

Os principais instrumentos de gestão arquivística são o plano de classificação e a tabela de temporalidade.

A preservação é a função arquivística que permite a agilização do acesso aos documentos.

A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação do código de classificação.

formados por documentos com valor secundário.

armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.

transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.

formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.

alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.

O acesso aos documentos no arquivo intermediário é aberto ao público.

As características provisórias do arquivamento intermediário impedem a aplicação da tabela de temporalidade.

Os arquivos intermediários são constituídos, fundamentalmente, por documentos com valor informativo.

Os documentos do arquivo intermediário são mantidos por conta dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.

Os arquivos intermediários são formados por documentos que perderam a vigência administrativa, mas são providos de valor histórico-cultural.

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e não se refere ao local de guarda.

A luz do dia e a umidade são prejudiciais à conservação do acervo documental.

A desinfestação e o alisamento são técnicas de restauração de documentos.

A higienização dos documentos consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina.

O silking é um método de desinfestação que combate os insetos e apresenta maior eficiência que a fumigação.

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