Questões Concurso FUNDAC/PB

eliminar os documentos sem valor, que dificultam a busca das informações importantes.

tornar disponível as informações contidas no acervo documental.

colecionar documentos históricos.

instruir, informar e entreter.

A primeira idade é constituída de documentos em curso ou consultados freqüentemente.

A segunda idade, ou fase intermediária, é formada, exclusivamente, por documentos financeiros e contratuais de longo prazo de guarda.

A terceira idade conserva os documentos de valor administrativo que, por questões legais ou fiscais, possam, esporadicamente, ser consultados.

As fases são definidas pela espécie do documento.

Branco, Roberto Castelo Lobo, José Santos Rosa, Carlos Monte

Almeida, José de Andrade, Ronaldo d' Souto, Arnaldo de

Cristo, Alberto Santo Paulo, Antônio São Rita, Carlos Santa

Primeiro Congresso Brasileiro de Serviço Social Segundo Congresso Brasileiro de Serviço Social Terceiro Congresso Brasileiro de Serviço Social

O arquivamento de um documento somente deverá ser feito quando ele tiver de ser inutilizado.

O arquivo permanente tem como função a guarda de materiais descartáveis.

Na classificação alfabética por assunto, os arquivos serão organizados conforme a data de entrada do assunto.

Além dos códigos numéricos e alfabéticos, outra forma adicional de organização de arquivos é aquela realizada por meio do uso de cores, de forma a facilitar a localização dos itens.

A correspondência externa é aquela trocada entre os órgãos de uma mesma instituição.

A correspondência particular recebida em um órgão público deve, obrigatoriamente, ser registrada no setor de protocolo do órgão.

O setor de protocolo deverá abrir as correspondências oficiais mesmo que sejam confidenciais ou reservadas.

Ofícios, cartas, telegramas, avisos e memorandos são espécies de correspondência.