Questões sobre Secretariado Executivo

#Questão 675347 - Secretariado Executivo, Secretariado Executivo, FCC, 2018, Câmara Legislativa do DF - DF (CLDF/DF), Técnico legislativo

Organizar e assessorar uma reunião demanda, por parte do secretário, conhecimentos, informações e atitudes para que seu objetivo seja atingido. Agendamento prévio, convocação de participantes, horário e pauta são fundamentais para uma reunião produtiva. Na confecção da ata, documento que registra resumidamente as ocorrências da reunião, é da rotina do secretário não deixar de registrar, além da data, do horário e do local,

A) o tema, a convocação, a moderação e o foco.

B) o motivo de sua realização, os tópicos discutidos e os equipamentos utilizados.

C) a motivação, o teor da convocação e a moderação.

D) quem coordenou, a motivação e o foco.

E) o tema, quem coordenou, os comparecimentos e os tópicos discutidos.

#Questão 675348 - Secretariado Executivo, Secretariado Executivo, FCC, 2018, Câmara Legislativa do DF - DF (CLDF/DF), Técnico legislativo

O relacionamento que o secretário deve manter com o chefe é condição de extrema importância para o bom desempenho de suas atividades, afetando diretamente os resultados das tarefas. Para que tal relação seja produtiva em todos os aspectos, é necessário

A) conhecer todos os conceitos de inteligência emocional e aplicá-los ao chefe, testando-os todos os dias.

B) aceitar o temperamento e a personalidade do chefe, fazendo com que ele entenda também o seu temperamento e a sua personalidade.

C) ter conhecimento sobre si, sobre a cultura organizacional e sobre os fatores que influenciam o comportamento do chefe.

D) preocupar-se em realizar as atividades sob sua responsabilidade, sem se focar exatamente na comunicação produtiva.

E) buscar ajuda de profissionais da área de relacionamento interpessoal, para compreender exatamente a personalidade de seu chefe e manter-se no emprego.

#Questão 675350 - Secretariado Executivo, Secretariado Executivo, FCC, 2018, Câmara Legislativa do DF - DF (CLDF/DF), Técnico legislativo

#Questão 675349 - Secretariado Executivo, Secretariado Executivo, FCC, 2018, Câmara Legislativa do DF - DF (CLDF/DF), Técnico legislativo

#Questão 675351 - Secretariado Executivo, Secretariado Executivo, FCC, 2018, Câmara Legislativa do DF - DF (CLDF/DF), Técnico legislativo

O ato de controlar e fiscalizar o material utilizado em seu departamento contribui para que o secretário funcione como unidade de apoio na gestão de recursos materiais. Ao detectar que um membro da equipe está utilizando em demasia e em benefício próprio os serviços de reprodução de documentos, o secretário deve

A) informar imediatamente, por telefone, o chefe direto do membro da equipe, para que tome as providências cabíveis.

B) encaminhar e-mail ao membro da equipe, informando que tomará providências em relação ao bloqueio das máquinas e dos papéis do departamento para fins pessoais.

C) publicar mensalmente no quadro de avisos do departamento uma planilha de custos com reprodução de documentos pessoais, como forma de chamar a atenção de todos para tal prática.

D) estabelecer critérios para tal prática, apresentando ao departamento as despesas dela decorrentes e solicitando cautela e autorização para esse fim.

E) relatar o ocorrido ao seu chefe, solicitando que o membro da equipe seja transferido de imediato para outro setor, já que a prática é rotineira e traz prejuízo ao departamento.

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