Questões sobre Conselho Nacional de Arquivos - Conarq

O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve compreender o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de classificação e à tabela de temporalidade.

O código de classificação de documentos de arquivo é aplicado a partir da transferência do documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

Quanto ao programa descritivo em arquivos, julgue os itens de 85 a 91.

Na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), o nível de descrição corresponde à posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização do acervo.

Segundo o Art. 2º da Resolução 27, de 16 de junho de 2008, do Conselho Nacional de Arquivos, o Arquivo Público deverá ser dotado obrigatoriamente de:

I. personalidade jurídica própria, que o integre à Administração Pública Direta, por exercer funções típicas de Estado;

II. infra-estrutura física, material e tecnológica adequadas para a guarda, armazenamento e preservação de documentos de acordo com as normas e legislação em vigor;

III. recursos orçamentários e financeiros para a implementação e manutenção das políticas arquivísticas estabelecidas;

IV. atribuições específicas e estáveis, legitimadas por um texto dotado de valor legal ou regimentar;

V. recursos humanos qualificados, dos quadros permanentes da Administração Pública, para dar cumprimento às especificidades de suas atividades.

Analise os itens acima e assinale:

Julgue os itens a seguir com base nas recomendações que vêm sendo feitas pelo CONARQ e por autores conhecidos nos meios arquivísticos sobre o uso da informática nos arquivos e a preservação de documentos eletrônicos.

O arquivista deve ser capaz de elaborar métodos específicos para o processamento, a organização e a disseminação da informação dos documentos eletrônicos, tanto em unidades físicas como em sistemas virtuais, visto que não é possível aplicar os princípios arquivísticos tradicionais a esses documentos.

Julgue os itens a seguir com base nas recomendações que vêm sendo feitas pelo CONARQ e por autores conhecidos nos meios arquivísticos sobre o uso da informática nos arquivos e a preservação de documentos eletrônicos.

É recomendável que cada instituição arquivística defina padrões e protocolos próprios e particulares a serem utilizados na criação, uso e armazenamento de documentos digitais.