Questões de Arquivologia da Quadrix

No processo de classificação, a codificação é o registro, nos documentos, de símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado, o qual pode ser numérico, alfanumérico e variadex.

A eliminação pode ser tratada como uma ação cujo resultado é o descarte ou o desaparecimento físico dos documentos.

Quanto à iluminação, a luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento, porque acelera o desaparecimento das tintas e enfraquece o papel.

Entende?se como conservação o conjunto de cuidados prestados aos documentos sem se considerarem as condições físicas dos locais onde eles serão armazenados.

Na adoção do método numérico cronológico, devem ser observadas a ordem numérica e a data. Ressalta?se que a numeração deve constar na pasta, e não no documento.