Questões de Arquivologia da INSTITUTO AOCP

#Questão 901137 - Arquivologia, Normas Arquivísticas, INSTITUTO AOCP, 2023, SESA-BA, Técnico Administrativo (Temporário) / Serviços Administrativos

Em um projeto de implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), você é o responsável por organizar os usuários que terão acesso ao sistema. Sobre isso, assinale a alternativa correta.

A) Mesmo que seja criado um usuário por colaborador, o nível de acesso às informações do sistema deverá ser o mesmo.

B) Para os indivíduos em treinamento, basta emprestar a senha de um usuário do mesmo setor e que desempenhe a mesma função que esse colaborador passará a executar.

C) Mesmo com a criação do GED, deve haver a preocupação em bloquear o acesso ao sistema fora do espaço físico do órgão em que o colaborador atua.

D) Os usuários são criados conforme sua função na empresa sem distinção de nome, assim será criado, por exemplo, um usuário para “faturamento”, outro para “recepção” e assim por diante.

E) Para que haja uma utilização eficiente do sistema, deve ser criado um usuário para cada funcionário que irá acessar o sistema.

#Questão 901143 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, INSTITUTO AOCP, 2023, SESA-BA, Técnico Administrativo (Temporário) / Serviços Administrativos

A administração dos arquivos correntes oficiais tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível, e concorrer para a destinação adequada dos documentos, depois que tenham servido a seus fins. A respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa correta.

A) Uma gestão eficiente de arquivos deve se preocupar em manter os documentos centralizados para que estes não se extraviem.

B) Na gestão de arquivos, a tabela de temporalidade tem o papel de organizar os documentos temporários.

C) A teoria das três idades se relaciona ao tempo de vida dos arquivos, que começa a ser computado com sua criação.

D) Para uma gestão eficiente de arquivo, deve-se dispensar atenção aos documentos desde sua criação até o momento em que são transferidos para um arquivo permanente ou quando são eliminados.

E) Atualmente, com a Gestão Eletrônica dos Documentos (GED), os documentos físicos podem ser eliminados indiscriminadamente, desde que tenham uma cópia digitalizada.

#Questão 901144 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, INSTITUTO AOCP, 2023, SESA-BA, Técnico Administrativo (Temporário) / Serviços Administrativos

Relacione as definições aos seus respectivos conceitos e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para a guarda permanente ou eliminação.
2. Unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.
3. Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
4. Documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.
( ) Custódia.
( ) Destinação.
( ) Documento.
( ) Documento arquivístico.

A) 3 – 1 – 2 – 4.

B) 3 – 2 – 1 – 4.

C) 2 – 3 – 4 – 1.

D) 2 – 1 – 3 – 4.

E) 1 – 4 – 2 – 3.

#Questão 965511 - Arquivologia, Conservação e Preservação, INSTITUTO AOCP, 2022, PC-GO, Papiloscopista Policial da 3ª Classe

#Questão 965512 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, INSTITUTO AOCP, 2022, PC-GO, Papiloscopista Policial da 3ª Classe

Qual dos itens a seguir NÃO é necessário estudar para a elaboração de um plano de classificação documental das atividades fins de uma instituição?

A) A organização em toda sua dimensão histórica: criação, extinção, relacionamento com outras organizações e vinculações hierárquicas.

B) A organização na sua individualidade: a missão, a estrutura, as funções, as atividades e os procedimentos formais e informais.

C) Os documentos acumulados, produzidos e/ou recebidos: contextualização quanto às condições de sua produção e acumulação, bem como as tipologias documentais como decorrência natural das funções atribuídas a uma organização ou entidade.

D) A legislação pertinente às atividades fins da instituição.

E) O estado de conservação dos documentos do acervo institucional.

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