Questões de Arquivologia da FUNIVERSA

Os documentos, em sua totalidade, podem ser, de acordo com a legislação em vigor, eliminados após cinco anos.

A função arquivística que trata dessa questão é a descrição, fundamentada por uma norma internacional.

A digitalização de todos os documentos e a eliminação dos originais estão entre as principais soluções apontadas pelas instituições arquivísticas brasileiras.

Os documentos eliminados devem ser aqueles desprovidos de valor secundário.

O instrumento para a avaliação dos documentos quanto aos seus prazos de guarda e destinação final é o código de classificação de documentos.

utilização de documentos.

avaliação de documentos.

destinação de documentos.

produção de documentos.

descrição de documentos.

Os documentos, em sua totalidade, podem ser, de acordo com a legislação em vigor, eliminados após cinco anos.

A função arquivística que trata dessa questão é a descrição, fundamentada por uma norma internacional.

A digitalização de todos os documentos e a eliminação dos originais estão entre as principais soluções apontadas pelas instituições arquivísticas brasileiras.

Os documentos eliminados devem ser aqueles desprovidos de valor secundário.

O instrumento para a avaliação dos documentos quanto aos seus prazos de guarda e destinação final é o código de classificação de documentos.

subgrupo.

dossiê.

item documental.

subsérie.

tipologia documental.

A classificação por assuntos é utilizada para as atividades específicas de cada órgão ou empresa.

A classificação por assuntos deve ser utilizada para documentos não arquivísticos ou não orgânicos.

O assunto é o ato, que se refere a pessoas, entidades ou lugares.

A estrutura orgânica fornece a base para o agrupamento em grandes assuntos.

O principal meio de agrupar os documentos por assunto é associá-los às funções da organização.