Questões de Arquivologia da FGV

#Questão 1134041 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FGV, 2025, MPU, Analista do Arquivologia

A tabela de temporalidade é um dos instrumentos importantes para a gestão de documentos.

O instrumento que serve de espinha dorsal da tabela de temporalidade é o(a):

A)

guia;

B)

catálogo;

C)

quadro de arranjo;

D)

plano de classificação;

E)

tabela de equivalência.

#Questão 1134042 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FGV, 2025, MPU, Analista do Arquivologia

A elaboração de uma tabela de temporalidade de documentos deve seguir alguns padrões. Para que ela atenda os seus objetivos, é necessário que constem as seguintes informações:

A)

suporte, localização física;

B)

código de assunto, quantificação;

C)

instrumento de pesquisa, suporte;

D)

localização física, tabela de equivalência;

E)

prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário, destinação.

#Questão 1134043 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, FGV, 2025, MPU, Analista do Arquivologia

Trecho do plano de classificação criado e utilizado pela USP:

A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE

A1 ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS E DIRETRIZES PARA A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE

A1.01 Regulamentação de atividades de administração geral e organização da Universidade

NE Regulamentação produzida pela Universidade

A1.02 Avaliação Institucional

Em relação ao texto 1, é correto afirmar que cada um dos níveis – primeiro nível (A), segundo nível (A1) e terceiro nível (A1.01 e A1.02) – é referente, respectivamente, a:

A)

função, estrutura e ato;

B)

atividade, função e estrutura;

C)

assunto, atividades e tipologia;

D)

função, subfunção e atividades;

E)

estrutura, subestrutura e assunto.

#Questão 1134044 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FGV, 2025, MPU, Analista do Arquivologia

A gestão de documentos tem suas atividades distribuídas em fases.

Entre essas fases, a que inclui as atividades de controle do trâmite dos documentos é a de:

A)

produção;

B)

utilização;

C)

protocolo;

D)

destinação;

E)

implantação.

#Questão 1134045 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, FGV, 2025, MPU, Analista do Arquivologia

Documentos públicos com a mesma problemática jurídica têm a mesma estrutura.

Os documentos estatuto, atestado e despacho são classificados quanto à problemática jurídica, respectivamente, como:

A)

dispositivo normativo, testemunhal comprobatório, informativo opinativo;

B)

dispositivos de ajuste, testemunhal de assentamento, informativo enunciativo;

C)

testemunhal de assentamento, dispositivo normativo, informativo enunciativo;

D)

testemunhal comprovativo, informativo opinativo, dispositivo de correspondência;

E)

informativo enunciativo, testemunhal de assentamento, dispositivo de correspondência.

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