Questões de Arquivologia da FCC

acompanhar métodos e rotinas de trabalho.

selecionar documentos e transferi-los para o órgão central.

atribuir graus de sigilo aos documentos produzidos na unidade.

controlar o trâmite e recuperar as informações dos documentos em curso.

microfilmar os processos autuados.

manter as mesmas condições climáticas nas áreas de depósito e nas de consulta ou trabalho.

utilizar subsolos e porões para depósitos de guarda permanente, aproveitando as tubulações hidráulicas nos sistemas corta-fogo.

permitir a incidência direta da luz solar sobre as estantes, como meio econômico de controle da umidade.

promover o incremento da radiação UV sobre os documentos em suporte-papel.

guardar fotografias em preto e branco sob condições estáveis, de T 12°C ± 1°C e UR 35% ± 5%.

manter de modo independente, por meio de corredores e vestíbulos, o acesso aos depósitos.

prever a instalação de estantes com prateleiras de no mínimo 2,00 m de comprimento por 0,80 m de profundidade.

permitir que os vapores de ozônio, importantes para a conservação de filmes, se concentrem nas câmaras a eles destinadas.

posicionar as portas e janelas das fachadas nas paredes voltadas para o lado de maior concentração energética (leste/oeste).

utilizar extensas superfícies externas de vidro, sinalizando o pleno acesso e a transparência do acervo.

preenche as falhas dos documentos com polpa de papel.

emite raios ultravioletas para facilitar a leitura de documentos danificados.

reforça os bordos do documento por meio de papel ou material similar.

elimina as manchas marrons que aparecem no papel pela ação da umidade e da ferrugem.

aplica reforço, por meio de velatura, a qualquer face de uma folha de papel.