Questões de Arquivologia da FADESP

#Questão 1100270 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FADESP, 2025, UNIFESSPA, Assistente em Administração

Leia as proposições abaixo:

I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes;
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou preservação;
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Sobre o ciclo de vida dos documentos, pode-se afirmar que está(ão) correta(s) a(s) proposição(ões)

A)

I, apenas.

B)

II, apenas.

C)

III, apenas.

D)

I e II, apenas.

E)

II e III, apenas.

#Questão 1100271 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FADESP, 2025, UNIFESSPA, Assistente em Administração

Os métodos de organização e de arquivamento de documentos, quando aplicados corretamente, garantem a eficiência na recuperação da informação, bem como a preservação dos registros administrativos. Considerando os principais métodos utilizados na Administração Pública, é correto afirmar que o método

A)

alfabético é um dos mais usuais para o arquivamento de documentos e, quando utilizado, o local ou procedência é seu elemento ordenador principal.

B)

geográfico arquiva os documentos considerando o seu nome.

C)

alfabético integra o sistema indireto de arquivamento, uma vez que índices ou códigos são necessários para a localização dos documentos.

D)

ideográfico ordena os documentos por assuntos.

E)

sintático organiza os documentos com base na estrutura gramatical das palavras que compõem o seu título.

#Questão 1116730 - Arquivologia, Conservação e Preservação, FADESP, 2025, UNIFESSPA, Bibliotecário e Documentalista

Sabe-se que um acervo constituído por material impresso pode ser parcial ou totalmente danificado ou aniquilado. Entretanto, com a conservação, pode-se amenizar ou solucionar o problema com

A)

vaporização ácida.

B)

pausa no processo de degradação.

C)

radiação eletromagnética ultravioleta.

D)

processo de reversão de danos físicos.

E)

precisão na aplicação do critério de imparcialidade.

#Questão 880167 - Arquivologia, Gestão de Competências, FADESP, 2020, Prefeitura de Ponta de Pedras - PA, Auxiliar Administrativo

Documento é todo e qualquer veículo que serve de suporte material para a fixação e transmissão de uma informação. Após um determinado tempo de uso, um documento pode tornar-se inativo, ou seja, não mais será utilizado rotineiramente para a transmissão de informações, mas poderá ser consultado esporadicamente, mediante necessidade. Nesse caso, a conduta apropriada a ser tomada pelo assistente administrativo responsável, em relação a esse documento, é

A) incinerá-lo adequadamente para que informações sensíveis não sejam publicizadas.

B) enviá-lo ao arquivo ativo, no entanto, assegurando-se de que não será misturado com os documentos de uso rotineiro.

C) procurar saber quais órgãos da organização teriam interesse no documento.

D) enviá-lo ao arquivo morto, de modo que somente quando necessário será manuseado.

#Questão 724914 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FADESP, 2018, Banco do Estado do Pará - PA (BANPARA/PA), Assistente Social

Considere as seguintes afirmativas sobre estratégias de organização de arquivos:

I. Arquivo sequencial indexado é uma estratégia de organização de arquivos voltada para acesso por meio de chaves secundárias. A principal vantagem desse método sobre os demais é que ele permite o acesso direto a um conjunto de registros, e não apenas a um registro por vez.

II. Para que a estratégia de arquivo sequencial ordenado tenha vantagem sobre a abordagem de arquivo sequencial simples no acesso a um registro, dado o valor da chave de acesso, é fundamental que a chave de acesso coincida com a chave de ordenação.

III. Um arquivo direto é semelhante a um arquivo indexado, no sentido de que, nos dois casos, o objetivo principal é a obtenção de acesso aleatório eficiente. Porém, em um arquivo direto, ao em vez do índice, é usada uma função que calcula o endereço do registro a partir do valor da chave de acesso.

Está(ão) correto(s) o(s) item(ns)

A) I.

B) I e II.

C) I e III.

D) II e III.

E) I, II e III.

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