Questões de Arquivologia da ESAG

Listagem de Questões de Arquivologia da ESAG

#Questão 35054 - Arquivologia, Geral, ESAG, 2006, TCE/RR, Técnico Administrativo

Quando arquivamos podemos realizar anotações como "Veja também", indicando que o assunto ou nome possui outras ligações importantes. Esta ação tem a finalidade de informar a quem for consultar o arquivo que determinado assunto ou nome está arquivado em tal pasta. Essas orientações vêm em pequenas fichas, colocadas em índices, ou inseridas nas respectivas pastas, escritas em folhas de papel. A esse procedimento denominamos:

Método específico.

Referência cruzada.

Tiras de inserção.

Transferência permanente.

#Questão 35058 - Arquivologia, Geral, ESAG, 2006, TCE/RR, Técnico Administrativo

Sobre documentação apenas é INCORRETO afirmar:

A documentação pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade.

A classificação representa um agrupamento de documentos distribuídos em classes, que designam grupos de coisas, de assuntos, de idéias ou de pessoas.

A documentação assume natureza oficial quando sua organização e utilização destinam-se a fins estritamente comerciais.

No passado a documentação era estática e nos dias atuais assume uma característica predominantemente dinâmica.

#Questão 35061 - Arquivologia, Geral, ESAG, 2006, TCE/RR, Técnico Administrativo

A eficácia é o resultado da busca contínua de conhecimentos, técnicas, observações e métodos de trabalho. Há normas que nos ajudam a aumentar a produtividade. Assinale a alternativa que NÃO representa uma dessas normas.

Evitar amontoar assuntos pendentes.

Fixar um horário para todas as tarefas.

Organizar o espaço de modo que tudo esteja à mão.

Dedicar as primeiras horas do dia para obrigações adiáveis e para tarefas mais árduas.

#Questão 42439 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, ESAG, 2006, CEFET SC, Assistente de Administração

O arquivo constitui-se num centro de informações. Quando bem organizado evita a duplicidade de trabalho, possibilita rápida localização de documentos, preserva, guarda e conserva informações. De acordo com o modo de guardar os documentos, pode-se classificá-los em:

A) Regular e Irregular.

B) Vertical e horizontal.

C) Funcional e específico.

D) Empresarial e Individual.

#Questão 42440 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, ESAG, 2006, CEFET SC, Assistente de Administração

No sistema de arquivamento lateral:

A) Os documentos são dispostos uns ao lado dos outros, com a parte frontal voltada para o arquivista.

B) Os documentos são dispostos uns ao lado dos outros, com a parte lateral voltada para o arquivista.

C) Os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a frente voltada para o arquivista.

D) Os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a parte lateral voltada para o arquivista.

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