Questões de Arquivologia da Banca não informada

#Questão 41623 - Arquivologia, Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Banca não informada, 0000, Não Classificadas,

Uma das técnicas fundamentais de planejamento, organização e manutenção informatizada de documentos de qualquer tipo de instituição pública ou privada é:

A)

classificação decimal de Dewey – CDD

B)

método duplex

C)

adoção de cores

D)

agrupamento

E)

GED – Gestão Eletrônica de Documentos

#Questão 42477 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Banca não informada, 0000, Não Classificadas,

A recuperação de informações através de arquivos é fundamental para uma boa administração, independen- temente do tipo de organização a que esse arquivo pertença. Assim, é imprescindível contar com um arquivo organizado de acordo com as regras de arquivística. Isto posto, assinale abaixo a alternativa correta:

A)

em caso de sobrenomes iguais, é indiferente a seqüência dessas pastas no arquivo. Ex.: Roberto Silva, Renata Silva

B)

partículas estrangeiras, mesmo escritas com inicial minúscula, são consideradas como parte integrante do nome. E.: de Oliveira, Carlos Santos.

C)

títulos honoríficos são considerados na alfabetação. Ex.: Comendador Araújo, Paulo

D)

quando uma empresa ou instituição for mais conhe- cida pela sua sigla do que pelo seu extenso, deve-se optar pela entrada que melhor atenda a necessidade dos seus consulentes, fazendo sempre uma remis- siva para a forma não adotada. Ex.: ADVB.... ou Associação dos Dirigentes de Vendas do Brasi

E)

as correspondências recebidas de seção, divisão ou departamento não devem ser arquivadas pelo nome da empresa, mas sim pelo setor que a encaminhou. Ex.: UFRGS – Depto de Pessoal

#Questão 558832 - Arquivologia, Geral, Banca não informada, 0000, Não Classificadas,

Comparando arquivos governamentais e bibliotecas públicas, pode-se afirmar que:

A)

são, quase sempre, órgãos colecionadores de documentos.

B)

são, indubitavelmente, órgãos receptores de documentos.

C)

os métodos de trabalhos usados nestas instituições são, em sua maior parte, similares.

D)

o arquivo guarda, principalmente, documentos de um governo de que faz parte.

E)

são órgãos similares

#Questão 558833 - Arquivologia, Geral, Banca não informada, 0000, Não Classificadas,

O instrumento conhecido como tabela de temporalidade, também denominada tabela de descarte, poderá ser eficiente nos casos em que ela estiver pronta para:

A)

a possibilidade efetiva de remover e eliminar documentos, de acordo com os períodos de retenção recomendados.

B)

a normalização previamente delimitada no plano de classificação feito ao mesmo tempo que a tabela.

C)

a identificação minuciosa de todos os tipos, suportes e características dos documentos que podem ou não ser eliminados.

D)

a minuciosa descrição dos documentos que se resolveu preservar ou manter, por terem relevância administrativa, jurídica e informativa.

E)

ser usada por meio de recursos informatizados.

#Questão 580796 - Arquivologia, Geral, Banca não informada, 0000, SEE/DF,

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