Questões sobre Tipologias documentais e suportes físicos

A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem. A análise tipológica dispensa o conhecimento de sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de atividades.

Elaborado pelo Conarq, o Código de classificação de documentos de arquivo

O responsável pelo arquivo recebeu um pacote de documentos relativos aos setores de pessoal e de comunicações da CLDF para serem classificados. O funcionário, então, aplica o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq de acordo com as seguintes operações:

I. Estudo: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob qual assunto deverá ser classificado e definir possíveis referências cruzadas.

II. Codificação: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

Verifica-se que o funcionário está

Uma vez classificados e tramitados, os documentos deverão ser arquivados, obedecendo, de acordo com o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq, às seguintes operações, na ordem indicada:

Ao receber o pedido de consulta de um processo, o funcionário responsável retira o documento do arquivo e, de acordo com o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq,