O responsável pelo arquivo recebeu um pacote de documento...

#Questão 724618 - Arquivologia, Tipologias documentais e suportes físicos, FCC, 2018, Câmara Legislativa do DF - DF (CLDF/DF), Técnico legislativo

O responsável pelo arquivo recebeu um pacote de documentos relativos aos setores de pessoal e de comunicações da CLDF para serem classificados. O funcionário, então, aplica o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq de acordo com as seguintes operações:

I. Estudo: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob qual assunto deverá ser classificado e definir possíveis referências cruzadas.

II. Codificação: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

Verifica-se que o funcionário está

A) incorreto; a codificação aparece de maneira simplista, quando se trata de uma operação complexa a ser realizada por profissional treinado.

B) correto; as duas operações incluem as etapas de leitura, análise e tradução, esta última sujeita ao uso do índice do Código.

C) incorreto; sabe-se inexequível a leitura de cada documento de arquivo, por isso, não são classificados individualmente, mas em processos ou dossiês.

D) correto; as duas operações incluem rotinas próprias da classificação, como ler o documento, localizar o assunto no Código etc.

E) incorreto; as referências cruzadas não são definidas na operação de estudo, mas durante a operação de codificação.

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