Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

#Questão 968087 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, CEPUERJ, 2022, UERJ, 2022 - UERJ - Arquivista

Segundo Rodrigues (2008), o procedimento da identificação arquivística é realizado a partir de um conjunto de atividades integradas, com unidade metodológica, cujas tarefas são desenvolvidas na seguinte ordem:

A) identificação do tipo e delimitação da série documental

B) diagnóstico do acervo e avaliação dos tipos documentais

C) identificação do órgão produtor e identificação dos tipos documentais

D) identificação do elemento orgânico e identificação do elemento funcional

#Questão 968090 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, CEPUERJ, 2022, UERJ, 2022 - UERJ - Arquivista

Na administração pública, a supressão ou transferência de competências são variações comuns dos organismos produtores de documentos. Se uma atribuição de um organismo vivo é transferida para outro organismo vivo, os documentos produzidos no decorrer daquela atribuição devem:

A) ser transferidos ao arquivo central do novo órgão

B) passar ao fundo correspondente em seu novo órgão

C) passar ao recolhimento do arquivo público em sua esfera de competência

D) ser enviados ao arquivo corrente da nova unidade administrativa que assumiu a atribuição do organismo

#Questão 968094 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, CEPUERJ, 2022, UERJ, 2022 - UERJ - Arquivista

#Questão 968097 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, CEPUERJ, 2022, UERJ, 2022 - UERJ - Arquivista

O processo classificatório pode ser dividido em duas partes: a intelectual e a física. A parte intelectual se refere à classificação propriamente dita, à ordenação e à codificação. A escolha do método de codificação deve observar três princípios, que são:

A) ser caracterizado por classes hierarquicamente subordinadas; indicar as funções e atividades executadas no órgão; não ser um fator limitador do esquema de classificação

B) criar limites à representação das funções e atividades de uma organização; ser inexorável em relação à dupla classificação; ser simples para facilitar a operacionalização

C) ser simples para facilitar a sua compreensão e operacionalização; ser flexível para agregar ou suprimir níveis; não ser um fator limitador do esquema de classificação

D) ser complexo, refletindo a estrutura organizacional; ser flexível para agregar ou suprimir níveis; ser simples para facilitar a classificação

#Questão 968099 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, CEPUERJ, 2022, UERJ, 2022 - UERJ - Arquivista

O decreto federal nº 10.278, de 18 de março de 2020, estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais. Sobre a eliminação dos documentos físicos, é correto afirmar que após a digitalização, estes:

A) poderão ser eliminados, ainda que apresentem conteúdo de valor histórico

B) poderão ser eliminados, ressalvados aqueles que apresentem conteúdo de valor histórico

C) serão eliminados, ressalvados aqueles que sucedem à digitalização de conjuntos documentais

D) serão obrigatoriamente eliminados, de acordo com os prazos estabelecidos na tabela de temporalidade

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