Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

O método de arquivamento denominado duplex permite a abertura ilimitada de classes, mas apresenta a desvantagem, caso não seja bem elaborado, com classes bem definidas, de que o arquivamento de documentos com o mesmo assunto possa ser realizado em mais de um lugar. 

Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

O valor dos documentos de arquivo pode ser permanente ou temporário e é estabelecido conforme suas finalidades e respectiva vigência, sejam elas administrativas, legais, fiscais ou informativas. 

Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

A classificação de documentos reflete as atividades executadas às quais ele se refere, bem como a estrutura organizacional e os assuntos por ele tratados. Assim, é correto afirmar que os métodos de classificação são divididos meramente em organizacional e por assunto.  

Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

De acordo com o grau de sigilo dos documentos, no momento da expedição e da tramitação, deverão ser adotados procedimentos específicos, como, por exemplo, o uso de envelopes duplos, de modo que, no envelope externo, conste a identificação do destinatário e a indicação do grau de sigilo. 

Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

No arquivo permanente, as atividades são divididas em: arranjo; descrição e publicação; e conservação e referência.