Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

As correspondências particulares deverão receber o mesmo tratamento que recebem as correspondências oficiais, ou seja, ambas deverão ser protocoladas, abertas, classificadas, submetidas à elaboração de um resumo do assunto a ser lançado nas fichas de protocolo e, por fim, encaminhadas ao destinatário.

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

O ato de registrar os dados das fichas de protocolo nas fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em seguida, é uma rotina inerente ao registro e à movimentação de correspondências.

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

Suponha-se que Fernando, colaborador do setor de protocolo, ao receber as correspondências, tenha realizado a separação entre as oficiais e as particulares, as ostensivas e as sigilosas, tenha classificado os documentos conforme o código de classificação adotado pela instituição, tenha protocolado os documentos, inserindo um carimbo numerador, e tenha encaminhado os documentos para o setor responsável de registro e movimentação. Nesse caso, é correto afirmar que Fernando executou os procedimentos inerentes às rotinas de recebimento e classificação.

Segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), método de arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
Assim, são técnicas de arquivamento de documentos, EXCETO: 

Jardim (1987) cita os quatro níveis de aplicação de programas de gestão de documentos apresentados por James Rhoads. Entre os níveis, aquele que deve contar com programas de retenção e eliminação de documentos, procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional e a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário, é o nível: