Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

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#Questão 900343 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, CESPE / CEBRASPE, 2023, CNMP, Analista do CNMP – Àrea: Apoio Técnico Especializado – Especialidade: Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.


As novas tecnologias da informação permitem preservar o conhecimento do contexto de criação dos documentos de arquivo de maneira diferente daquela que se fazia no ambiente analógico. 

Como instrumento de gestão de documentos, o plano de classificação de documentos de arquivo:
I.Resulta da atividade de classificação que lista os documentos de arquivo de acordo com o assunto dos documentos.
II.Resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo.
III.Agrupa documentos de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
É correto o que se afirma em:

Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. Existem diversas formas de ordenação aplicadas aos arquivos, e cada uma delas tem uma terminologia técnica e algumas regras para a sua utilização. Abaixo assinale a opção que NÃO corresponde aos métodos de arquivamento.

O instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem, é chamado de:

Assinale a alternativa que indica corretamente o nome do setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso em uma organização.

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