Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Dentro do conceito de arquivamento de documentos, refere-se à prática de, após retirar uma documentação para consulta, retorná-la ao seu devido local.
Esse efeito se denomina  

Sobre o processo de protocolo de documentos, uma vez separada a documentação aos destinatários, é realizada a entrega.
Quando o destinatário é externo à instituição, esta entrega é chamada de:

Os métodos de arquivamento de documentos auxiliam a classificação de documentos, podendo variar de acordo com o ramo de atividade e com a natureza dos documentos, com a finalidade e estrutura da instituição, sendo seu objetivo maior permitir o acesso aos documentos.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ), sobre os métodos de arquivamento.

( ) Os métodos de arquivamento se dividem em duas classes: básicos e padronizados. ( ) O método geográfico é uma combinação de letras e números, exigindo duas classificações. ( ) As regras de alfabetação não podem ser alteradas. Dessa forma, fica dispensável o uso de remissivas. ( ) No método numérico simples observa-se somente a ordem de entrada do registro e não mais a alfabética. ( ) Para a ordenação dos itens pode-se adotar, seja o critério de letra por letra, seja o de palavra por palavra, consideradas uma após a outra, na ordem em que aparecem no elemento a ordenar.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação de documentos, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda nas fases corrente e intermediária, indicando qual a destinação final dos documentos.

Com relação à destinação final, assinale a alternativa que corresponde corretamente aos possíveis encaminhamentos dados aos documentos de arquivo.

Os arquivos são classificados quanto ao estágio de evolução, formalmente identificados como idade corrente, intermediária e permanente dos documentos arquivísticos, que são complementares e compõem o chamado “ciclo de vida dos documentos”.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) acerca desse ciclo.

( ) Os documentos da fase intermediária possuem valor primário. ( ) A transferência de documentos é realizada da fase corrente para a fase intermediária. ( ) Os documentos da fase corrente devem necessariamente ser preservados por um tempo maior do que as atividades correntes. ( ) O valor imediato indica a guarda permanente dos documentos de arquivo. ( ) O recolhimento acontece quando os documentos passam da fase intermediária para a permanente.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.