Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

( ) Após a sua classificação, caso o documento tenha como destinatário um setor dentro da mesma instituição, a sua entrega será realizada por meio da expedição.
( ) Caso o destinatário externo esteja localizado no mesmo prédio da instituição remetente, a entrega será denominada distribuição.
( ) A atividade de protocolo é aplicada apenas em documentos correntes.
( ) Uma das etapas do protocolo é a tramitação.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Métodos de arquivamento são os métodos que podem ser utilizados para colocar documentos em ordem dentro do arquivo. Existem diversas formas de ordenação aplicadas aos arquivos, e cada uma delas tem uma terminologia técnica e algumas regras para a sua utilização.

Assinale a alternativa que indica corretamente o método empregado para fazer a organização dos documentos por data, sendo utilizado para dispor corretamente documentos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.

A função de aquisição abrange a dação de acervo para o arquivo permanente. 

Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.

A implementação de sistemas informatizados de gestão de documentos tem promovido descentralização das atividades de protocolo.

Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.

O registro, como atividade de protocolo, caracteriza-se pela distribuição e tramitação de documentos pela organização.