Considerando a situação descrita no texto acima, julgue os itens

a seguir.

Para se estimar a quantidade de documentos presentes em um espaço como o descrito na imagem, pode-se medir esse espaço em metro cúbico e, em seguida, converter o resultado em metro linear, que é a unidade de medida para documentos em suporte papel.

Sobre a preservação e a conservação de documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

A área de depósito para armazenamento de documentos de arquivo não deve exceder a 200 metros quadrados.

Com relação ao que prescreve a legislação arquivística brasileira acerca de documentos e arquivos, julgue os itens a seguir.

A constituição de comissão permanente de classificação e descrição de documentos deve ser adotada pelos arquivos do Poder Judiciário.

Com relação à avaliação de documentos, julgue os seguintes itens.

A discussão sobre avaliação de documentos não é recente, pois desde meados do século XVIII encontram-se obras que tratam desse tema. A tendência tradicional na Inglaterra, por exemplo, era a de destruir os documentos que não apresentavam interesse do ponto de vista legal, histórico, estatístico, econômico ou oficial.

O registro e o controle da tramitação de documentos são atividades desenvolvidas por unidades específicas, que figuram nas estruturas organizacionais com as denominações de protocolo, protocolo e arquivo, comunicação administrativa, documentação e comunicação administrativa, entre outras. A respeito desse assunto, julgue os itens que se seguem.

A expedição, a tramitação e a distribuição de documentos são atividades de protocolo.

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

Arquivos intermediários são também conhecidos como pré-arquivos.

Acerca de arquivos correntes, julgue os próximos itens.

Documentos correntes possuem valor primário em seu nível máximo.

Diagnóstico da situação arquivística ou análise das necessidades é um método que permite estudar uma situação referente à informação arquivística em uma administração. A elaboração de soluções realistas requer um diagnóstico, que se elabora a partir do conhecimento dos arquivos e das pessoas que geram ou utilizam as informações. A busca de soluções adequadas às necessidades deve ser feita a partir da compreensão e delimitação dos problemas existentes e da cultura organizacional. A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir.

O levantamento das quantidades de documentos em seus variados suportes é uma atividade fundamental do diagnóstico. Os mapas e plantas, por exemplo, devem ser ... Ver mais

Diagnóstico da situação arquivística ou análise das necessidades é um método que permite estudar uma situação referente à informação arquivística em uma administração. A elaboração de soluções realistas requer um diagnóstico, que se elabora a partir do conhecimento dos arquivos e das pessoas que geram ou utilizam as informações. A busca de soluções adequadas às necessidades deve ser feita a partir da compreensão e delimitação dos problemas existentes e da cultura organizacional. A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir.

O diagnóstico dos arquivos do Poder Judiciário é um exemplo de diagnóstico do tipo minimalista.

Elaborada e aplicada após a Segunda Guerra Mundial, principalmente nos países anglófonos, a gestão de documentos mostrou-se um conceito importante para dar inteligibilidade ao grande volume de documentos e informações acumulado diariamente pelas organizações contemporâneas. Acerca desse conceito e de aspectos a ele relacionados, julgue os seguintes itens.

O conceito de gestão de documentos foi formulado a partir dos trabalhos da Comissão Hoover, criada para estudar a organização e o funcionamento da administração pública americana. Nessa época, as instituições arquivísticas estavam comprometidas com a conservação e o acesso aos documentos de valor histórico. Os documentos administrativos eram considerados da al... Ver mais