Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.
A movimentação de documentos, também conhecida como tramitação, pode ser definida como o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.
A atividade de distribuição consiste na passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.
Os documentos particulares recebidos pelo protocolo de um órgão público ou de uma empresa não devem ser registrados nem classificados, mas apenas remetidos aos destinatários.
Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.
Atualmente, com o aumento da complexidade das organizações, determinados documentos nem passam mais pelos arquivos correntes.
Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.
Definido o fim da permanência do documento no arquivo corrente, ele deve ser transferido ao arquivo permanente.
Tendo o fragmento de texto acima como referência inicial, julgue os itens seguintes, a respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais.
Independentemente das circunstâncias constitucionais, legais, administrativas e históricas, há determinadas funções que necessitam da intervenção da instituição arquivística, tais como: inspeção de documentos correntes e intermediários das administrações públicas, avaliação de documentos e recolhimento de documentos aos arquivos públicos.
Tendo o fragmento de texto acima como referência inicial, julgue os itens seguintes, a respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais.
A gestão dos documentos vitais não faz parte do programa de gestão de documentos, mas do programa de difusão.
Tendo o fragmento de texto acima como referência inicial, julgue os itens seguintes, a respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais.
O fato de o conceito de gestão de documentos ter surgido nos Estados Unidos da América pode ser explicado pela herança multicultural norte-americana, pelo crescimento geométrico do volume documental e pelo progresso tecnológico e econômico daquele país.
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Uma das limitações para o estabelecimento do programa de gestão de documentos no Brasil é a dedicação das instituições arquivísticas públicas aos documentos considerados de valor permanente.
Tendo o fragmento de texto acima como referência inicial, julgue os itens seguintes, a respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais.
Como a criação de documentos é de responsabilidade de cada órgão governamental, a instituição arquivística não deve envolver-se na preparação e implementação de regulamentos referentes à criação e manutenção dos documentos dentro dos órgãos.
