Acerca da organização de arquivos técnicos e administrativos, julgue os itens a seguir.
Quanto à abrangência de atuação, os arquivos podem ser correntes, intermediários ou permanentes.
Tendo como referência inicial o gráfico acima, que mostra o resultado geral da implantação do Sistema de Arquivos da Universidade de São Paulo (SAUSP), e no que concerne a assuntos correlatos, julgue os itens de 87 a 93.
Guarda temporária é sinônimo de arquivo intermediário.
Tendo como referência inicial o gráfico acima, que mostra o resultado geral da implantação do Sistema de Arquivos da Universidade de São Paulo (SAUSP), e no que concerne a assuntos correlatos, julgue os itens de 87 a 93.
Os documentos de guarda temporária são originados da atividade-fim, e os de guarda permanente, da atividade-meio.
Tendo como referência inicial o gráfico acima, que mostra o resultado geral da implantação do Sistema de Arquivos da Universidade de São Paulo (SAUSP), e no que concerne a assuntos correlatos, julgue os itens de 87 a 93.
Os documentos de guarda temporária, via de regra, não têm valor primário.
Tendo como referência inicial o gráfico acima, que mostra o resultado geral da implantação do Sistema de Arquivos da Universidade de São Paulo (SAUSP), e no que concerne a assuntos correlatos, julgue os itens de 87 a 93.
A eliminação dos documentos pode ser feita, desde que, após a extinção do valor primário (administrativo, legal ou fiscal), os documentos não apresentem valor secundário (informativo ou probatório).
Acerca da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens de 78 a 86.
A notação é de grande utilidade, pois serve de elemento de identificação e localização dos fundos. Para os arquivos permanentes, a notação deve ser exclusivamente do tipo alfanumérica, como determina o Conselho Internacional de Arquivos.
Acerca da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens de 78 a 86.
O arranjo original pode ser modificado de forma a serem corrigidos desvios de estrutura geral do conjunto documental.
Acerca da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens de 78 a 86.
Em um programa de gestão de documentos, a reformatação de suportes (microfilmagem ou digitalização) deve ser adotada exclusivamente quando o documento é recolhido ao arquivo permanente.
Acerca da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens de 78 a 86.
O programa de gestão de documentos é desenvolvido desde a criação do documento até a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Acerca da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens de 78 a 86.
É possível desenvolver o programa de gestão de documentos sem a existência de um plano ou código de classificação e sem uma tabela de temporalidade, mas não sem um sistema de protocolo.
