Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.
Quando tem valor probatório, o documento deve ser preservado permanentemente, porque ele é um testemunho privilegiado da trajetória do órgão público ou empresa privada que o acumulou.
Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem.
A classificação, uma das atividades tratadas no setor de protocolo, é realizada no momento do recebimento dos documentos. Para tanto, é necessário haver um código de classificação, que deve ser anotado no próprio documento.
Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.
Quando os documentos são organizados a partir de um plano de classificação nos arquivos correntes, é desnecessário elaborar novo plano de classificação no arquivo intermediário.
Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.
O recolhimento de documentos dos arquivos correntes ao arquivo intermediário é realizado por meio do plano de destinação.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsecutivos.
Os aspectos quantitativos são fundamentais em um diagnóstico da situação arquivística. A quantificação de negativos fotográficos, por exemplo, deve ser realizada por tiras.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsecutivos.
A missão, as funções, as atividades e a estrutura do órgão público ou empresa privada são identificadas ao se realizar o diagnóstico do tipo maximalista.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
Os gestores dos sistemas de informação e de tecnologia da informação são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e pelo uso dos documentos arquivísticos, de acordo com o programa de gestão de documentos.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
A elaboração padronizada de tipos/séries documentais, a implantação de sistemas de organização da informação e a aplicação de novas tecnologias aos procedimentos administrativos são atividades da fase de produção de documentos.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
A fase de utilização e manutenção dos documentos de um programa de gestão de documentos inclui uma das atividades mais complexas dessa gestão: a avaliação.
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes.
O método ideográfico ou por assunto é frequentemente confundido com um método que se baseia no tipo físico do documento, isto é, na espécie documental.
