Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

#Questão 804138 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, VUNESP, 2013, Ministério Público Estadual - ES (MPE/ES), Agente Técnico

#Questão 804139 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, VUNESP, 2013, Ministério Público Estadual - ES (MPE/ES), Agente Técnico

#Questão 804135 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, VUNESP, 2013, Ministério Público Estadual - ES (MPE/ES), Agente Técnico

Leia o texto a seguir, retirado do livro de Theodore Roosevelt Schellenberg intitulado Documentos públicos e privados: arranjo e descrição. Trad. Manoel A. Wanderley. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1963, p. 187.

“Deve traçar o programa descritivo de forma que se preste informação imediata sobre todos os documentos do repositório. O pesquisador que entra em contato, pela primeira vez com o arquivo, deseja saber algo sobre a totalidade do acervo e averiguar se, no que se acha disponível para consulta, alguns corpos específicos de documentos se relacionam ao assunto de sua investigação. A fim de satisfazer tais necessidades, é mister apresentar uma perspectiva geral do acervo, indicando o que for conveniente para cada grupo ou coleção”.

Pode-se afirmar que o autor se refere

A) aos quadros de arranjo.

B) aos instrumentos de pesquisa.

C) às tabelas de temporalidade documental.

D) às normas de descrição arquivística.

E) a projetos de gestão documental.

#Questão 804140 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, VUNESP, 2013, Ministério Público Estadual - ES (MPE/ES), Agente Técnico

A Declaração Universal sobre os Arquivos foi aprovada na assembleia geral do Conselho Internacional de Arquivos, realizada em 17 de setembro de 2010, durante a 42.ª CITR (International Conference of the Round Table on Archives), na cidade de Oslo, capital da Noruega. Pode-se afirmar que essa Declaração reconhece

A) a diversidade dos arquivos ao se configurarem em diferentes suportes documentais.

B) o caráter singular dos arquivos permanentes no apoio à condução eficiente, responsável e transparente de negócios, proteção dos direitos dos cidadãos, fundamentação da memória individual e coletiva, compreensão do passado, documentação do presente e orientação das ações futuras.

C) o caráter singular dos arquivos como evidência autêntica das atividades administrativas, culturais e intelectuais e como um reflexo da evolução das sociedades.

D) o caráter constitucional dos arquivos como evidência autêntica das atividades administrativas, culturais e intelectuais e como um reflexo da evolução das sociedades.

E) a teoria das três idades como pilar da gestão documental.

#Questão 804141 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, VUNESP, 2013, Ministério Público Estadual - ES (MPE/ES), Agente Técnico

Assinale a alternativa correta.

A) A capacidade de armazenagem dos discos ópticos é inferior à capacidade dos discos flexíveis e dos microfilmes.

B) Entre as principais vantagens do uso do microfilme, pode-se citar o fato de ser o único meio de armazenamento, além do papel, utilizado nos últimos cinquenta anos; é digital e tem padrões internacionais estabelecidos.

C) O uso de meios de reprodução é fundamental para a manutenção dos arquivos permanentes, porém alguns aspectos devem ser levados em consideração, tais como a organização do arquivo.

D) Do ponto de vista técnico, os discos ópticos armazenam a informação por meio de um sistema de codificação binária analógica.

E) Entende-se por sistema híbrido uma tecnologia capaz de potencializar resultados de arquivamento de documentos.

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