Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A ordenação dos documentos de um arquivo pode ser feita pelo método alfabético, que segue algumas regras, conhecidas como regras de alfabetação. Julgue os itens a seguir, relativos ao uso dessas regras na organização de um arquivo de pastas de clientes, empresas e eventos.

A ordenação abaixo está de acordo com as regras de alfabetação.

Sousa, A.

Sousa, Antônio Carlos de

Sousa, João Pedro Santos

Sousa, Vitória Maria de

A ordenação dos documentos de um arquivo pode ser feita pelo método alfabético, que segue algumas regras, conhecidas como regras de alfabetação. Julgue os itens a seguir, relativos ao uso dessas regras na organização de um arquivo de pastas de clientes, empresas e eventos.

Os nomes dos clientes/pessoas físicas abaixo estão corretamente ordenados.

Filho, Alencar dos Santos

Marques, Ailton Mário

Silva, Joaquim Pedro

Sobrinho, Pedro Luiz

A ordenação dos documentos de um arquivo pode ser feita pelo método alfabético, que segue algumas regras, conhecidas como regras de alfabetação. Julgue os itens a seguir, relativos ao uso dessas regras na organização de um arquivo de pastas de clientes, empresas e eventos.

A ordenação de pastas no arquivo por nome de empresa deve ser feita como no exemplo abaixo.

Barateiro (O)

Capital Picanhas

HEMOBRAS

PETROBRAS

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

Encerrado o prazo de guarda dos documentos no arquivo corrente, estes podem ser transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

O acesso e a utilização dos documentos correntes são restritos às pessoas ou empregados que acumularam (produziram ou receberam) esses documentos.