Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

#Questão 724878 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, QUADRIX, 2018, Conselho Federal de Biologia (CFBio), Agente Administrativo

#Questão 724879 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, QUADRIX, 2018, Conselho Federal de Biologia (CFBio), Agente Administrativo

#Questão 724883 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2018, Tribunal de Contas Estadual - PB (TCE/PB), Agente de Documentação

#Questão 724885 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2018, Tribunal de Contas Estadual - PB (TCE/PB), Agente de Documentação

Quando receber um processo com autuação e numeração única de processo já feitas por outro órgão, o órgão recebedor deverá

A) inutilizar a numeração única de processo já existente e adotar uma nova sequência numérica para identificar esse processo.

B) dar seguimento à tramitação desse processo, sendo dispensável o registro de seu recebimento pelo protocolo.

C) usar novo número de identificação no processo, alterando também os demais dados de cadastro preexistentes.

D) inserir nova numeração ao processo, que passará a contar com dois registros, e alterar o nome do interessado, registrando nessa opção o seu próprio nome.

E) identificar esse processo pelo número de origem além do nome do órgão ou do interessado.

#Questão 724886 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2018, Tribunal de Contas Estadual - PB (TCE/PB), Agente de Documentação

Na tramitação de documentos,

A) a unidade protocolizadora responsável pelo trâmite é dispensada de cadastro prévio.

B) o controle da tramitação é desnecessário para o caso de documentos digitais, uma vez que não existe movimentação física de documentos.

C) o registro da movimentação do documento, que facilita investigação posterior em caso de extravio, é facultativo, desde que sejam criados mecanismos de recuperação das informações.

D) a unidade protocolizadora do órgão destinatário deverá manter registro que permita a identificação do órgão remetente quando ocorrer trâmite externo.

E) a movimentação do documento deverá ser registrada desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

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