Questões sobre Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos

No que se refere à arquivologia, julgue os itens seguintes. O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é bastante eficaz em uma organização moderna e informatizada, já que elimina a necessidade de se manter um acervo de documentos em papel.

Devido aos aspectos das mudanças, além das constantes atualizações quanto a pessoal, informática e conhecimentos específicos, as organizações passaram a valorizar ainda mais seu acervo documental. Isso porque é nele que estão inseridos os mais diversos benefícios do conhecimento, bem como a informação propriamente dita. Segundo Cianconi (Informare, 1998), as organizações que não se preocupam em gerenciar seus registros ou assentamentos de informação, visando armazenamento, manutenção e recuperação, tendem a ser pouco competitivas, na medida em que o poder e a eficácia estão relacionados à memória organizacional.

Com referência ao tema do texto acima, julgue os itens que se seguem.

A tecnologia da informação, cada vez mais presente no dia-a-dia das organizações, vem exercendo forte influência nas suas perspectivas de desenvolvimento. A informática, desde o seu surgimento como ciência, busca fornecer elementos que otimizem a produção de bens e a circulação de informações de forma precisa e em tempo real.

A respeito da difusão dos acervos arquivísticos na Web, julgue os itens que se seguem.

A Web permite que as informações sobre o acervo arquivístico sejam disponibilizadas a qualquer cidadão, independentemente de sua localização espacial.

A respeito da difusão dos acervos arquivísticos na Web, julgue os itens que se seguem.

A adoção das novas tecnologias, incluindo a digitalização dos acervos, tem favorecido a redução dos custos, com os programas de difusão dos arquivos públicos.

Uma das técnicas fundamentais de planejamento, organização e manutenção informatizada de documentos de qualquer tipo de instituição pública ou privada é: