Questões sobre Digitalização e microfilmagem aplicado aos arquivos (convencionais e eletrônicos)

A digitalização é dirigida ao acesso, à difusão e à preservaca̧ ̃o do acervo documental. Antes do inić io do projeto de digitalização, pressupõe-se que o tratamento arquiviś tico dos documentos, a avaliaca̧ ̃o e a seleca̧ ̃o dos conjuntos documentais a serem digitalizados já tenham sido desenvolvidos e que o acervo arquiviś tico selecionado tenha sido previamente higienizado, identificado e organizado (arranjo, descrição e indexação). Sobre o tema, analise as seguintes afirmativas.

I. A fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere (linha, traço, ponto, mancha de impressão) a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.

II. Para a definição do tipo de equipamento de captura digital a ser utilizado, devem-se observar os tipos documentais existentes no acervo e sua quantificação, além das caracteriś ticas fiś ico-quiḿ icas de cada tipo de documento, para reduzir os riscos à integridade fiś ica do original.

III. O processo de digitalização deverá ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental, evitando-se seu transporte e manuseio inadequados, e a possibilidade de danos causados por questões ambientais, roubo ou extravio.

IV. Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos/coleções ou séries. No entanto, é possiv́ el digitalizar itens documentais isolados, devido a frequência de uso, estado de conservaca̧ ̃o ou alto valor intriń seco com necessidade de incremento de sua segurança, sem, entretanto, descontextualizá-los do conjunto a que pertencem.

Pode-se afirmar que:

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens. Os documentos considerados como permanentes que forem microfilmados poderão ter seus originais, por questões de espaço, eliminados.

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens. É indispensável o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados para efeito de microfilmagem, os traslados e as certidões originais de microfilmes.

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens. Os originais dos documentos microfilmados poderão ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure sua desintegração.

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens. Os microfilmes originais e as cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser permanentemente mantidos.