A digitalização é dirigida ao acesso, à difusão e à preservaca̧ ̃o do acervo documental. Antes do inić io do projeto de digitalização, pressupõe-se que o tratamento arquiviś tico dos documentos, a avaliaca̧ ̃o e a seleca̧ ̃o dos conjuntos documentais a serem digitalizados já tenham sido desenvolvidos e que o acervo arquiviś tico selecionado tenha sido previamente higienizado, identificado e organizado (arranjo, descrição e indexação). Sobre o tema, analise as seguintes afirmativas.
I. A fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere (linha, traço, ponto, mancha de impressão) a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.
II. Para a definição do tipo de equipamento de captura digital a ser utilizado, devem-se observar os tipos documentais existentes no acervo e sua quantificação, além das caracteriś ticas fiś ico-quiḿ icas de cada tipo de documento, para reduzir os riscos à integridade fiś ica do original.
III. O processo de digitalização deverá ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental, evitando-se seu transporte e manuseio inadequados, e a possibilidade de danos causados por questões ambientais, roubo ou extravio.
IV. Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos/coleções ou séries. No entanto, é possiv́ el digitalizar itens documentais isolados, devido a frequência de uso, estado de conservaca̧ ̃o ou alto valor intriń seco com necessidade de incremento de sua segurança, sem, entretanto, descontextualizá-los do conjunto a que pertencem.
Pode-se afirmar que:
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