Questões sobre Conceitos Fundamentais

“Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm, portanto, fronteiras bem definidas. Não devem ser confundidos nem quanto à documentação que guardam, nem quanto ao trabalho técnico que desenvolvem a fim de organizar seu acervo [...].”
BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Cidade: Editora, 2004. p. 43.
De acordo com Belloto, sobre os órgãos de documentação e as características dos seus acervos, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma.
( ) Os fins de produção dos documentos de arquivos são culturais, científicos e técnicos.
( ) A entrada dos documentos em um arquivo é feita pela passagem natural de fonte geradora única.
( ) O processamento técnico do acervo de um arquivo é feito por meio do tombamento e da catalogação.
( ) O objetivo dos acervos das bibliotecas é o de provar e testemunhar as funções e atividades de uma instituição .
( ) Os tipos de suporte encontrados nos arquivos podem ser manuscritos, impressos, audiovisuais e de exemplar único.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é

“A conservação de documentos compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, o local de sua guarda.” (PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática, 1997)
De acordo com Paes, relacione a coluna “Agentes nocivos aos documentos” à coluna “Efeitos produzidos nos documentos”.
AGENTES NOCIVOS
I - Pragas II - Temperatura III - Luz IV - Poeira e gases V - Umidade
EFEITOS PRODUZIDOS
( ) Acelera o desaparecimento da tinta.
( ) Propicia o desenvolvimento de mofo.
( ) Contribuem para o envelhecimento prematuro dos papéis.
( ) São atraídas pela celulose do papel.
( ) Suas oscilações destroem as fibras do papel.

A sequência correta dessa associação é

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre o termo "arquivo".
( ) Conjunto de documentos.
( ) Móvel utilizado para guardar documentos.
( ) Local onde os documentos devem ser conservados.
( ) Órgão governamental com o objetivo de guardar e conservar os documentos.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é

A charge a seguir, chama a atenção para o processo de classificação dos documentos: 

 

Os conceitos a seguir, podem ser utilizados para explicar a classificação de documentos, EXCETO:  

A charge em questão, satiriza o processo de arquivamento de documentos. No entanto, esse é um processo fundamental para empresas, sejam elas públicas ou privadas. Partindo dessa premissa, analise os termos e conceitos ligados à organização e arquivamento de documentos:
I Arquivo: Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou a privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos suportes.
II Documento: Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte.
III Documento de arquivo: É um documento produzido, recebido e mantido a fim de provar e/ou informar por uma organização ou pessoa, no cumprimento das suas obrigações legais ou na condução das suas atividades.
IV Avaliação de documentos: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos
É CORRETO o que se afirma: