Questões sobre Conceitos Fundamentais

Um mesmo documento pode ser considerado documento de arquivo ou não, dependendo para isso de alguns fatores.

Um desses fatores é:

Arquivos, Bibliotecas, Museus e Centros de Documentação têm como objetivo convergente tratar a informação e disponibilizá-la em benefício da sociedade. Para isso são aplicados procedimentos técnicos diferentes a materiais de distintas origens.

Porém, todos esses órgãos têm outros objetivos, além do de informar.

Um desses objetivos, que concerne predominantemente aos arquivos, é:

Visando racionalizar a guarda dos documentos e economizar o custo com espaço físico e equipamentos, documentos que aguardam por um grande prazo para serem eliminados devem ser enviados para o arquivo:

Considere os três exemplos de documentos a seguir.

I. Controle de acesso de portaria;

II. Relatório do serviço de manutenção de elevador;

III. Inventário de material permanente.

Eles deverão ser, respectivamente:

Ao contrário do que ocorre com os documentos de museus e bibliotecas, os de arquivo