Questões sobre Conceitos Fundamentais

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

A série consiste na primeira divisão do fundo, correspondendo à documentação emanada dos órgãos da segunda escala hierárquica administrativa. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

Denomina-se arquivo o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo ou uma organização, no decorrer de suas atividades, e arquivados e conservados para efeitos futuros. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

Os documentos de natureza reservada são aqueles de natureza particular que deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários. 

Para Paes (2012), conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto ao gênero, os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis), denominam-se documentos: 

Segundo Souza (1950) “arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organizac?ão ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros”. São características básicas que distinguem os arquivos:

I- Exclusividade de criac?ão e recepc?ão por uma repartic?ão, firma ou instituic?ão. Não se considera arquivo uma colec?ão de manuscritos histo?ricos, reunidos por uma pessoa.

II- Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transac?o?es realizadas.

III- Caráter orga?nico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.

Está CORRETO o que se afirma em: