Questões de Arquivologia do ano 2007

a estrutura organizacional, isto é, o conjunto de atividades conferidas legalmente ao órgão e suas unidades, para cumprimento de objetivos específicos.

as atividades, isto é, o conjunto de ações ou encargos desenvolvidos de modo contínuo e rotineiro, para cumprimento das competências do órgão.

as atribuições, isto é, o fracionamento e escalonamento da autoridade em diferentes níveis.

a hierarquia, isto é, o conjunto de ações desempenhadas por autoridades e servidores, para cumprimento das competências do órgão a que estão subordinados legalmente.

a competência, isto é, o conjunto de unidades administrativas ligadas por relações de hierarquia e coordenação.

o guia de fundos.

a tabela de equivalência.

a tabela de temporalidade.

o plano de classificação.

o inventário topográfico.

apresentou níveis heterogêneos de subdivisão das classes, valendo-se indistintamente de estruturas administrativas, funções, atividades, espécies e tipos documentais.

fez uso do método dígito-terminal, decompondo em grupos de três dígitos, a serem lidos da direita para a esquerda, os números de ordem atribuídos aos diferentes assuntos.

traduziu, com poucas concessões à realidade administrativa brasileira, código similar elaborado pelo Conselho Internacional de Arquivos para os países da Comunidade Européia.

limitou-se a identificar apenas dois níveis de classificação, permanecendo num grau de generalidade que não dá conta das rotinas do poder público brasileiro no cumprimento de seus objetivos.

dedicou-se exclusivamente às atividades-fim do Ministério da Justiça, a que estava subordinado o Arquivo Nacional, como exemplo a ser estendido aos demais órgãos do serviço público federal.

proceder ao arranjo dos documentos da fase corrente.

fazer a transcrição paleográfica dos papéis mais antigos.

promover a articulação entre os órgãos integrantes do sistema.

controlar empréstimos.

indexar o conteúdo dos documentos de guarda temporária.