Questões de Arquivologia do ano 2004

No que se refere aos sistemas arquivísticos, julgue os itens seguintes.

O arquivo central corresponde ao subsistema de um sistema de arquivo de uma instituição pública ou privada.

Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

De acordo com a teoria arquivística, somente os documentos de valor secundário são de caráter permanente.

Em relação ao conceito da arquivologia denominado princípio de respeito aos fundos, julgue os seguintes itens.

Esse princípio foi criado na década de 50 do século passado para atender às necessidades de administração de documentos arquivísticos.

Em relação ao conceito da arquivologia denominado princípio de respeito aos fundos, julgue os seguintes itens.

A base desse princípio encontra-se na noção de que os arquivos de uma proveniência não devem ser misturados com os de outra.

Recentemente, foi noticiada a existência de problemas estruturais sérios na sede de um órgão público. A planta da estrutura do edifício não foi localizada pelo setor de engenharia e esse fato tem prejudicado a adoção de medidas para recuperação do prédio. Situações como essa são normais no cotidiano dos órgãos públicos brasileiros. A literatura arquivística e a legislação indicam a implantação do programa de gestão de documentos como parte da estratégia para solução desse tipo de problema. Acerca da gestão de documentos governamentais, julgue os itens seguintes.

As funções arquivísticas recebem uma contribuição importante da gestão de documentos sob diversos aspectos, entre eles estão o registro adequado das políticas e atividades dos governos, a garantia de que um menor número de documentos inúteis e transitórios sejam reunidos a documentos de valor permanente e a inibição da eliminação de documentos de valor permanente.