Questões de Arquivologia do ano 2004

Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Na implantação de programas de gestão de documentos, devem estar incluídas atividades pertinentes ao setor de protocolo.

Diversas situações encontradas nas organizações exigem que o arquivista realize um diagnóstico prévio, capaz de subsidiar suas decisões. No que se refere a diagnósticos em unidades de arquivo de órgãos públicos, julgue os seguintes itens.

As informações quanto à freqüência de uso dos documentos são necessárias para a definição das rotinas de protocolo.

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

O método decimal possibilita a expansão ilimitada de subdivisões. Portanto, esse é o método mais indicado para o arquivamento de processos administrativos.

Acerca de arquivamento e de procedimentos relacionados a esse assunto, julgue os itens a seguir.

O método de arquivamento no qual as pastas são ordenadas de acordo com o registro de entrada dos correspondentes, em que também se utiliza um índice alfabético remissivo para a codificação das pastas, é conhecido como método numérico simples.

Julgue os itens a seguir.

Em relação aos sistemas de arquivamento, a teoria faz diferença entre sistema e método: método é o conjunto de princípios ordenados entre si, de modo que concorram para determinado fim; e sistema é justamente a maneira de proceder para atingir esse fim, ou seja, um plano preestabelecido de colocação (arranjo) de documentos, visando não só a guarda, mas também a pesquisa desses documentos.