Questões de Arquivologia

#Questão 34769 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2002, BNDES, Arquivologista (Com Inglês)

As fotografias resultantes de atividades desenvolvidas pelo poder público devem

A) ser organizadas por assuntos, seguindo o método pro- posto pelo código de catalogação anglo-americano (AACR2).

B) ser encaminhadas para museus ou centros de documen- tação quando retratarem aspectos urbanos antigos.

C)

constituir fundos diferentes, de acordo com o fotógrafo autor da imagem.

D)

ser agregadas às demais fotografias, públicas ou priva- das, do mesmo assunto, constituindo-se coleções te- máticas.

E)

sujeitar-se aos princípios e técnicas arquivísticos, estan- do perfeitamente inseridas no campo da arquivologia.

#Questão 34770 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2002, BNDES, Arquivologista (Com Inglês)

Você é contratado como consultor de uma instituição pública que vem enfrentando problemas com o crescimento desordenado de seu arquivo permanente. O diretor da instituição lhe pede que encaminhe soluções para o problema. Você, então,

A) propõe digitalizar parte do acervo para ocupar menos espaço.

B) propõe um novo fluxograma que otimize o trâmite dos documentos permanentes.

C) sugere a eliminação dos documentos permanentes sem valor histórico.

D) elabora um projeto de gestão para os documentos das fases corrente e intermediária.

E) elabora uma tabela de temporalidade para os documentos permanentes.

#Questão 34771 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2002, BNDES, Arquivologista (Com Inglês)

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de procedimentos informatizados, com a finalidade de

A) otimizar e racionalizar a gestão documental.

B) automatizar a produção de guias e inventários.

C) elaborar tabelas de temporalidade para o arquivo per- manente.

D) substituir o acesso direto a documentos antigos ou deli- cados, facilitando a conservação física.

E) divulgar documentos históricos pela Internet.

#Questão 34772 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2002, BNDES, Arquivologista (Com Inglês)

As informações controladas pela GED

A) são exclusivamente arquivadas em meios informáticos.

B) podem ser informações criadas, revisadas e arquiva- das em papel.

C) podem ser informações digitais, gerenciadas em papel.

D) só se aplicam aos documentos eletrônicos.

E) necessitam ser escaneadas para terem validade legal.

#Questão 34773 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2002, BNDES, Arquivologista (Com Inglês)

A tecnologia Document Management (DM), implementada pela GED, é uma grande contribuição à arquivística

A)

na automação da transferência de documentos ao arqui- vo permanente.

B)

no controle do acesso à documentação permanente.

C)

na automação do setor de protocolo

D)

na digitalização de microfilmes.

E)

no gerenciamento da imagem dos documentos.

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