Listagem de Questões de Arquivologia
Os diferentes sistemas de arquivamento existentes muita vezes combinam letras com outros elementos. A combin ção de letras com cores, conforme a tabela abaixo, corre ponde ao seguinte método de arquivamento:
Analise as informações do verbete abaixo e indique o tipo de instrumento de pesquisa ao qual ele melhor se adapta.
Repertório.
Indique, entre as alternativas, a frase que melhor define um sistema de arranjo estrutural.
Arranjar documentos significa aplicar um conjunto de operações que, de acordo com as diferentes tipologias e atividades da entidade produtora, visam distribuir os documentos de um arquivo.
Um arquivo permanente decidiu confeccionar um inventá- rio que dê informações sumárias a respeito de um dos fun- dos. Para tal atividade é mister sistematizar, além das infor- mações referentes ao histórico e ao resumo do fundo, os dados relativos
ao assunto, data, tipologia, resumo, notação, forma, formato, gênero e espécie de cada item documental.
à espécie, emissor, destinatário, função, ação, datas tópica e cronológica, assinatura, notação e caracteres externos de cada item documental.
à produção, trâmite, arquivamento, seleção, descarte, microfilmagem e condições de arquivamento de cada série ou de cada item documental.
à categorização, datas-limite, quantidade, notação e forma de ordenamento de cada série.
ao funcionamento da instituição: horários, facilidades, endereço, condições e restrições à pesquisa.
É prática corriqueira, nas instituições brasileiras, a formação de grandes depósitos de massa documental acumulada, vulgarmente denominados "arquivo morto". Tais documentos
representam documentos sem nenhum valor jurídico ou histórico.
deveriam ser encaminhados ao Arquivo Nacional para realizar sua seleção.
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