Questões de Administração Geral da AMEOSC

O planejamento e a execução das atividades rotineiras do trabalho são maneiras de organizar as tarefas e os recursos disponíveis, a fim de alcançar os objetivos. Sobre esse assunto, avalie os itens abaixo:

I. Estabelecimento de quais atividades são mais importantes e o estabelecimento de uma ordem de prioridade.

II. Procrastinar demandas de serviço, ou seja, sempre deixando o máximo de atividades que puder para serem feitas em outros dias.

A partir da análise dos itens, é possível AFIRMAR que:

 Uma nova gestora assumiu a coordenação de um setor público responsável pelo atendimento ao cidadão e identificou diversos problemas, como demora no atendimento, falta de padronização nos procedimentos e baixa motivação dos funcionários. Para solucionar essas questões, ela decidiu adotar medidas estruturadas com base nas funções administrativas clássicas:
Planejamento: estabeleceu metas para reduzir o tempo de espera e melhorar a qualidade do atendimento. Organização: definiu atribuições claras para cada colaborador e estruturou um fluxo de trabalho mais eficiente. Direção: implementou treinamentos e incentivos para aumentar a motivação da equipe. Controle: criou indicadores para monitorar a evolução dos atendimentos e fazer ajustes sempre que necessário.

Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta:

Analise os excertos abaixo:

Excerto I: A organização linear tem como característica a autoridade de comando, os colaboradores reportam-se única e exclusivamente ao seu superior, recebem ordens exclusivamente dele e reporta-se exclusivamente a ele.

Exceto II: Uma vantagem da estrutura linear na organização é ser simples e de fácil compreensão, devido ao pequeno número de órgãos ou cargos.

Sobre os excertos assinale a alternativa CORRETA.

No Município a organização administrativa dos serviços é bem distribuída o que facilita a realização das atividades, a Prefeitura é administrada pelo Prefeito, chefe do Poder Executivo, tem algumas secretarias para auxiliar e atender a necessidades da população. Responsável principalmente pela execução da despesa pública é nessa secretaria que o orçamento municipal é registrado e as despesas são nela processadas. Faz a parte da tesouraria e toda a parte contábil, geralmente é a secretaria também responsável pela arrecadação.
Fonte: https://gestaopublica.net/blog/2016/12/14/como-funciona-aprefeitura-organizacao-da-administracao-publica-municipal/

Assinale a alternativa que descreve qual a secretaria possui esta finalidade citada no texto.

De acordo com a organização de reuniões, avalie:
I.As reuniões são essenciais, para decisões importantes, mas é preciso saber organizá-las, devem produtivas e alcançar o objetivo necessário, caso contrário podem manchar a imagem do setor responsável, da pessoa que propôs a reunião.
II.Na organização pública não são realizadas reuniões, já seguem as leis.
III.Fazer o checklist, com uma pauta dos assuntos que serão abordados na reunião, garantindo que sejam expostos de forma clara é extremamente importante.
IV.Uma ata com as ponderações apresentadas, no decorrer da reunião, facilita ao definir o plano de ação.

Após análise, marque a opção CORRETA.